La gestion de copropriété,
en toute simplicité.
CondoNex s'adapte à votre réalité, que vous soyez un syndicat autogéré ou un gestionnaire qui gère plusieurs copropriétés.
Né du terrain. Construit pour vous.
CondoNex a été développé par des gestionnaires professionnels de syndicats de copropriété ayant des années d'expérience sur le terrain. Nous connaissons les défis des petits et moyens syndicats québécois parce que nous les vivons chaque jour.
Notre objectif est d'automatiser les opérations répétitives pour vous faire gagner du temps et éliminer les erreurs manuelles. Moins de paperasse, moins de relances, plus de temps pour gérer ce qui compte.
Un logiciel pensé pour la réalité des syndicats québécois.
CondoNex regroupe dans un seul outil tout ce qu'un syndicat de copropriété a besoin pour fonctionner au quotidien. Comptabilité de type caisse par fonds, prélèvements automatisés, communications aux résidents, gestion des documents, suivi des travaux, registres de conformité et portail copropriétaire. Tout est intégré, tout reste à jour, et tout est conforme aux exigences de la Loi 16 et de la Loi 25.
Automatisation maximale
Prélèvements, avis, rappels et communications partent automatiquement.
Zéro erreur manuelle
Les calculs de quotes-parts et de cotisations sont faits automatiquement, sans risque d'erreur.
Du temps retrouvé
Concentrez-vous sur votre syndicat, pas sur l'administration.
Que vous soyez un conseil d’administration qui gère son propre immeuble ou une firme de gestion professionnelle qui gère plusieurs syndicats, CondoNex s'ajuste à votre réalité. Vous gagnez du temps, vous évitez les erreurs et vos copropriétaires ont enfin une vraie visibilité sur l'administration de leur syndicat.
Votre Excel a fait son temps.
Voici pourquoi de plus en plus de syndicats québécois abandonnent leur fichier Excel.
Avec Excel
Formules qui brisent sans prévenir
Une cellule modifiée par erreur et tout le budget est faussé. Personne ne sait quand ça s'est produit.
Macros incompréhensibles
L'Excel a été monté par quelqu'un qui maîtrisait les macros. Quand cette personne quitte, plus personne ne comprend la structure. Le fichier devient intouchable.
Pas de piste d'audit
Qui a changé quoi, et quand ? Impossible à savoir. En cas de litige ou de vérification, c'est très difficile à retracer.
Aucune automatisation
Chaque mois, vous ressaisissez les mêmes transactions à la main. Chaque année, vous recalculez les mêmes quotes-parts.
Pas de portail pour les copropriétaires
Vous envoyez des PDF par courriel, vous répondez aux mêmes questions à répétition. Les résidents n'ont aucun accès en temps réel à leur solde.
Risque de perte de données
Un fichier local non sauvegardé, un ordinateur qui lâche, et c'est tout l'historique financier du syndicat qui disparaît.
Rien de prévu pour la Loi 16
Excel ne produit pas d'états financiers par fonds ni le suivi séparé des fonds exigé par la Loi 16. Tout doit être monté et maintenu à la main.
Avec CondoNex
Calculs toujours exacts
Les quotes-parts, charges et cotisations sont calculées automatiquement. Aucune formule à maintenir.
Accessible à tous les administrateurs
N'importe quel membre du CA peut reprendre la gestion sans avoir à suivre une formation Excel.
Piste d'audit complète
Chaque transaction, chaque modification est horodatée et traçable. Vous êtes protégés en cas de litige ou d'assemblée contestée.
Automatisation intégrée
Prélèvements, avis de cotisation, rappels et états financiers : tout se génère automatiquement, chaque mois, sans intervention.
Portail copropriétaire inclus
Chaque résident consulte son solde, ses avis et ses documents en temps réel. Moins de courriels, moins de questions.
Données sécurisées dans le nuage
Hébergement sécurisé au Canada, sauvegardes automatiques. Vos données financières sont protégées, peu importe ce qui arrive à votre ordinateur.
Conforme Loi 16 & Loi 25
États financiers multi-fonds, gestion séparée des fonds de prévoyance et d'opération, hébergement conforme. Tout est prévu.
Vous voulez essayer ?
Vous pouvez importer vos données existantes. On vous accompagne dans la migration.
« CondoNex est utilisé au quotidien par Gestion de copropriété GDV pour gérer l'ensemble de notre portefeuille de syndicats. L'automatisation des prélèvements, des avis de cotisation et des rappels nous fait sauver des heures chaque semaine. Les erreurs manuelles ont pratiquement disparu. C'est un outil qui simplifie le travail au quotidien. »
Prêt à simplifier votre gestion ?
Essai 30 jours gratuit, sans carte de crédit. Aucun engagement.